Undangan Makan Bersama: 30 Contoh Sopan untuk Kantor, RT, dan Keluarga – Undangan makan bersama yang sopan perlu mencantumkan nama acara, penerima, penyelenggara, hari dan tanggal, waktu, serta lokasi. Gunakan bahasa formal untuk atasan, mitra kerja, dan acara resmi. Untuk warga atau keluarga, pilih sapaan yang lebih hangat tetapi tetap santun. Tambahkan permintaan konfirmasi kehadiran (RSVP), ketentuan pendamping, atau informasi konsumsi apabila diperlukan.
Berikut 30 contoh undangan makan bersama untuk berbagai keperluan di kantor, lingkungan RT, komunitas, dan keluarga. Setiap contoh dapat disesuaikan dengan tujuan acara, hubungan dengan penerima, serta media yang digunakan untuk mengirimkan undangan.
- Format Undangan Makan Bersama yang Sopan dan Formal
- 10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara Kantor
- 1. Undangan Makan Siang Bersama Seluruh Karyawan
- 2. Undangan Rapat dan Makan Siang Bersama
- 3. Undangan Makan Bersama untuk Menyambut Karyawan Baru
- 4. Undangan Syukuran atas Selesainya Proyek
- 5. Undangan Jamuan Makan Bersama untuk Pimpinan
- 6. Undangan Makan Bersama dengan Mitra Kerja
- 7. Undangan Makan Bersama untuk Acara Perpisahan Karyawan
- 8. Undangan Makan Siang Setelah Pelatihan
- 9. Undangan Makan Malam Bersama Perusahaan
- 10. Undangan Buka Puasa Bersama Rekan Kerja
- 10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara RT dan Komunitas
- 11. Undangan Makan Bersama Seluruh Warga RT
- 12. Undangan Makan Bersama Setelah Kerja Bakti
- 13. Undangan Arisan dan Makan Bersama Warga
- 14. Undangan Syukuran Lingkungan
- 15. Undangan Buka Puasa Bersama Warga
- 16. Undangan Halal Bihalal dan Makan Bersama
- 17. Undangan Makan Bersama Pengurus dan Relawan Komunitas
- 18. Undangan Makan Malam Setelah Pertemuan Warga
- 19. Undangan Makan Bersama dengan Konsep Membawa Hidangan
- 20. Undangan Penyambutan Warga Baru
- 10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara Keluarga
- 21. Undangan Makan Siang Keluarga Besar
- 22. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Reuni Keluarga
- 23. Undangan Makan Bersama untuk Syukuran Rumah Baru
- 24. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Ulang Tahun Orang Tua
- 25. Undangan Makan Bersama untuk Syukuran Kelahiran Anak
- 26. Undangan Makan Bersama Menyambut Kerabat dari Luar Kota
- 27. Undangan Makan Bersama untuk Merayakan Pencapaian Anggota Keluarga
- 28. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Wisuda
- 29. Undangan Makan Malam Sebelum Keberangkatan Anggota Keluarga
- 30. Undangan Makan Bersama Rutin Keluarga
- Cara Memilih Bahasa Undangan Sesuai Penerima
- Checklist Sebelum Mengirim Undangan
Format Undangan Makan Bersama yang Sopan dan Formal
Sebelum membuat undangan, siapkan informasi acara agar penerima tidak perlu menanyakan kembali hal-hal mendasar. Susunan undangan dapat dibuat seperti surat resmi atau pesan WhatsApp, bergantung pada siapa yang diundang dan bagaimana komunikasi biasanya dilakukan.
Informasi yang Perlu Dicantumkan
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Nama acara | Makan siang bersama, jamuan makan, syukuran, atau kegiatan lainnya |
| Penerima | Individu, kelompok, instansi, atau keluarga yang diundang |
| Penyelenggara | Perusahaan, panitia, pengurus RT, atau keluarga |
| Hari dan tanggal | Nama hari, tanggal, bulan, dan tahun pelaksanaan |
| Waktu | Jam mulai acara dan perkiraan selesai jika diperlukan |
| Lokasi | Nama tempat dan alamat lengkap |
| RSVP | Kontak dan batas konfirmasi apabila jumlah peserta perlu dipastikan |
| Cakupan undangan | Berlaku untuk penerima saja atau termasuk pendamping dan keluarga |
| Informasi tambahan | Dress code, iuran, atau ketentuan membawa makanan jika berlaku |
Informasi acara perlu ditulis sesuai kondisi sebenarnya. Misalnya, apabila undangan ditujukan kepada seluruh keluarga, jelaskan hal tersebut agar penerima mengetahui siapa saja yang boleh hadir.
Contoh Format Surat Undangan Makan Bersama
Perihal: Undangan Makan Bersama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Acara], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara makan bersama yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Nama Tempat dan Alamat]
Agenda: [Keterangan Acara]
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan hadir dan menikmati kesempatan untuk berkumpul bersama.
Untuk membantu persiapan acara, mohon konfirmasi kehadiran melalui [Kontak Panitia] paling lambat [Tanggal Konfirmasi].
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara/Panitia]
Contoh Format Undangan Makan Bersama melalui WhatsApp
Selamat pagi, Bapak/Ibu.
Kami dari [Nama Penyelenggara] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara makan bersama dalam rangka [Tujuan Acara], yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi dan Alamat]
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan hadir. Untuk membantu persiapan tempat dan konsumsi, mohon konfirmasi kehadiran sekaligus jumlah peserta melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal].
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara Kantor
Untuk acara kantor, sesuaikan bahasa undangan dengan penerimanya. Undangan kepada pimpinan dan mitra kerja sebaiknya menggunakan sapaan formal, sedangkan undangan untuk anggota tim dapat dibuat lebih ringkas dengan tetap menjaga kesopanan.
1. Undangan Makan Siang Bersama Seluruh Karyawan
Perihal: Undangan Makan Siang Bersama
Kepada Yth. Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan],
Dalam rangka mengadakan kegiatan kebersamaan di lingkungan perusahaan, kami mengundang seluruh karyawan untuk menghadiri acara makan siang bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Acara ini terbuka bagi seluruh karyawan [Nama Perusahaan]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan menikmati kesempatan berkumpul bersama rekan kerja.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Panitia [Nama Perusahaan]
2. Undangan Rapat dan Makan Siang Bersama
Perihal: Undangan Rapat dan Makan Siang
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dalam rangka membahas perkembangan dan evaluasi pekerjaan [Nama Divisi], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilanjutkan dengan makan siang bersama.
Kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Agenda pertemuan meliputi pembahasan perkembangan pekerjaan, kendala yang dihadapi, dan rencana tindak lanjut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
3. Undangan Makan Bersama untuk Menyambut Karyawan Baru
Yth. Rekan-rekan [Nama Divisi],
Dalam rangka menyambut bergabungnya [Nama Karyawan Baru] di lingkungan [Nama Divisi], kami mengundang seluruh anggota tim untuk menghadiri acara makan siang bersama.
Acara akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kegiatan ini menjadi kesempatan bagi seluruh anggota tim untuk berkenalan dengan rekan kerja baru dalam suasana yang lebih santai.
Kami berharap rekan-rekan dapat hadir. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
[Nama Pengundang]
4. Undangan Syukuran atas Selesainya Proyek
Perihal: Undangan Makan Bersama dalam Rangka Syukuran Proyek
Kepada Yth. Seluruh Tim [Nama Proyek],
Dengan selesainya pelaksanaan [Nama Proyek], kami bermaksud mengadakan acara syukuran dan makan bersama sebagai bentuk apresiasi atas kerja sama seluruh anggota tim.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami mengundang seluruh anggota tim untuk hadir sebagai bentuk kebersamaan dan penghargaan atas kontribusi yang telah diberikan selama pengerjaan proyek.
Terima kasih atas dedikasi dan kerja sama seluruh anggota tim.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
5. Undangan Jamuan Makan Bersama untuk Pimpinan
Perihal: Undangan Jamuan Makan Bersama
Yth. Bapak/Ibu [Nama/Jabatan Pimpinan],
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Jamuan], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri jamuan makan bersama yang diselenggarakan oleh [Nama Perusahaan/Divisi].
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Nama Tempat dan Alamat]
Jamuan ini diharapkan menjadi kesempatan untuk bersilaturahmi sekaligus membahas [Agenda Pembahasan, jika ada].
Merupakan kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu berkenan hadir.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengundang]
6. Undangan Makan Bersama dengan Mitra Kerja
Perihal: Undangan Jamuan Makan Bersama
Yth. Bapak/Ibu [Nama Mitra],
Dengan hormat,
Sebagai bentuk apresiasi atas hubungan kerja sama yang telah terjalin, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri jamuan makan bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Nama Restoran dan Alamat]
Pertemuan ini diharapkan menjadi kesempatan bagi kedua pihak untuk berdiskusi mengenai [Topik Kerja Sama] sekaligus mempererat hubungan profesional yang telah terjalin.
Mohon konfirmasi kehadiran melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal].
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengundang]
7. Undangan Makan Bersama untuk Acara Perpisahan Karyawan
Perihal: Undangan Makan Bersama dan Perpisahan
Yth. Bapak/Ibu Rekan Kerja,
Sehubungan dengan berakhirnya masa kerja [Nama Karyawan] di [Nama Perusahaan], kami mengundang seluruh rekan kerja untuk menghadiri acara makan bersama sekaligus memberikan penghargaan atas kontribusi dan kebersamaan selama ini.
Acara akan berlangsung pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap rekan-rekan dapat hadir untuk menyampaikan ucapan dan doa terbaik bagi perjalanan berikutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
[Nama Panitia]
8. Undangan Makan Siang Setelah Pelatihan
Perihal: Undangan Makan Siang Peserta Pelatihan
Yth. Peserta Pelatihan [Nama Kegiatan],
Kami mengundang seluruh peserta pelatihan untuk menghadiri acara makan siang bersama setelah rangkaian kegiatan [Nama Pelatihan] selesai dilaksanakan.
Kegiatan akan berlangsung pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Acara ini menjadi kesempatan bagi peserta dan penyelenggara untuk bertukar kesan mengenai kegiatan yang telah diikuti.
Kami berharap seluruh peserta dapat hadir sesuai waktu yang ditentukan.
Salam,
Panitia [Nama Kegiatan]
9. Undangan Makan Malam Bersama Perusahaan
Perihal: Undangan Makan Malam Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan [Nama Perusahaan],
Dalam rangka memberikan apresiasi atas kontribusi karyawan selama periode kerja [Periode], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara makan malam bersama.
Pelaksanaan acara:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Nama Tempat dan Alamat]
Dress Code: [Ketentuan Pakaian, jika ada]
Mohon konfirmasi kehadiran kepada panitia melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal] agar persiapan tempat dan konsumsi dapat dilakukan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Panitia [Nama Perusahaan]
10. Undangan Buka Puasa Bersama Rekan Kerja
Perihal: Undangan Buka Puasa Bersama
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Bapak/Ibu Rekan Kerja,
Dalam rangka mengadakan kegiatan buka puasa bersama di lingkungan perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Waktu Menjelang Berbuka]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk mengikuti acara dan menikmati hidangan berbuka bersama rekan kerja.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Panitia] melalui [Nomor Kontak].
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Panitia [Nama Kegiatan]
10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara RT dan Komunitas
Undangan untuk warga dan komunitas perlu menyebutkan kelompok penerima, lokasi kegiatan, serta ketentuan kehadiran jika ada. Apabila acara terbuka untuk anggota keluarga, cantumkan informasi tersebut agar warga dapat memperkirakan jumlah orang yang akan hadir.
11. Undangan Makan Bersama Seluruh Warga RT
Perihal: Undangan Makan Bersama Warga
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor RT/RW],
Dalam rangka mengadakan kegiatan kebersamaan antarwarga, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara makan bersama yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Pengurus RT [Nomor]
12. Undangan Makan Bersama Setelah Kerja Bakti
Perihal: Undangan Kerja Bakti dan Makan Bersama
Kepada Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor],
Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami mengundang seluruh warga RT [Nomor] untuk mengikuti kegiatan kerja bakti yang akan dilanjutkan dengan makan bersama.
Kegiatan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul Mulai Kerja Bakti]
Tempat Berkumpul: [Lokasi]
Setelah kerja bakti selesai, seluruh warga yang berpartisipasi dipersilakan mengikuti makan bersama yang telah disiapkan oleh panitia.
Mohon membawa perlengkapan kerja bakti sesuai kebutuhan.
Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu.
Pengurus RT [Nomor]
13. Undangan Arisan dan Makan Bersama Warga
Perihal: Undangan Arisan dan Makan Siang
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Ibu-Ibu Anggota Arisan [Nama Kelompok],
Kami mengundang Ibu-ibu untuk menghadiri pertemuan arisan yang akan dilanjutkan dengan makan siang bersama.
Acara akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Alamat Rumah Tuan Rumah]
Pertemuan kali ini menjadi kesempatan bagi seluruh anggota untuk mengikuti arisan sekaligus menikmati hidangan bersama.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Pengurus] paling lambat [Tanggal].
Terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
14. Undangan Syukuran Lingkungan
Perihal: Undangan Syukuran dan Makan Bersama
Yth. Bapak/Ibu Warga [Nama Lingkungan],
Sebagai ungkapan rasa syukur atas [Tujuan Syukuran], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara syukuran yang akan dilanjutkan dengan makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk mengikuti kegiatan tersebut dan menikmati hidangan yang telah disiapkan oleh panitia.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
Hormat kami,
Panitia [Nama Kegiatan]
15. Undangan Buka Puasa Bersama Warga
Perihal: Undangan Buka Puasa Bersama Warga
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepada Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor],
Dalam rangka mengadakan kegiatan buka puasa bersama di lingkungan RT [Nomor], kami mengundang Bapak/Ibu beserta keluarga untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Waktu Menjelang Berbuka]
Tempat: [Lokasi]
Undangan ini berlaku untuk Bapak/Ibu beserta keluarga. Mohon konfirmasi jumlah peserta kepada [Nama Kontak] paling lambat [Tanggal] agar persiapan konsumsi dapat disesuaikan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Panitia Buka Puasa Bersama
16. Undangan Halal Bihalal dan Makan Bersama
Perihal: Undangan Halal Bihalal Warga
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Bapak/Ibu Warga [Nama Lingkungan],
Dalam rangka mengadakan kegiatan halal bihalal setelah Hari Raya, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara yang akan dilanjutkan dengan makan bersama.
Pelaksanaan kegiatan:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan kesediaannya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Panitia Halal Bihalal [Nama Lingkungan]
17. Undangan Makan Bersama Pengurus dan Relawan Komunitas
Perihal: Undangan Makan Bersama Pengurus dan Relawan
Yth. Bapak/Ibu dan Rekan-rekan Relawan [Nama Komunitas],
Sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi dalam kegiatan [Nama Kegiatan], kami mengundang seluruh pengurus dan relawan untuk menghadiri acara makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap rekan-rekan dapat hadir untuk berkumpul dan menikmati hidangan bersama setelah menyelesaikan rangkaian kegiatan.
Terima kasih atas waktu dan kontribusi yang telah diberikan.
Salam,
Pengurus [Nama Komunitas]
Baca Juga: Contoh Pidato Mempersilahkan Makan untuk Berbagai Acara
18. Undangan Makan Malam Setelah Pertemuan Warga
Perihal: Undangan Makan Malam Warga
Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor],
Sehubungan dengan agenda pertemuan warga bulanan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilanjutkan dengan makan malam bersama.
Kegiatan akan berlangsung pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Agenda pertemuan meliputi pembahasan kegiatan lingkungan dan penyampaian informasi yang perlu diketahui warga. Setelah pertemuan selesai, warga dapat mengikuti makan malam bersama.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Pengurus] melalui [Kontak].
Terima kasih.
Pengurus RT [Nomor]
19. Undangan Makan Bersama dengan Konsep Membawa Hidangan
Perihal: Undangan Makan Bersama Anggota Komunitas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Anggota [Nama Komunitas],
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara makan bersama yang diselenggarakan dalam rangka pertemuan anggota [Nama Komunitas].
Acara akan berlangsung pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Acara ini menggunakan konsep berbagi hidangan. Setiap anggota yang bersedia dapat membawa satu jenis makanan atau minuman untuk dinikmati bersama. Agar menu lebih beragam, silakan menghubungi [Kontak Panitia] terlebih dahulu untuk mengetahui hidangan yang masih diperlukan.
Partisipasi membawa makanan bersifat sukarela dan tidak menjadi syarat untuk menghadiri acara.
Mohon konfirmasi kehadiran melalui [Kontak].
Terima kasih atas partisipasinya.
Panitia [Nama Komunitas]
20. Undangan Penyambutan Warga Baru
Perihal: Undangan Perkenalan dan Makan Bersama
Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor],
Dalam rangka menyambut warga baru di lingkungan RT [Nomor], kami mengundang seluruh warga untuk menghadiri acara perkenalan dan makan bersama.
Kegiatan ini menjadi kesempatan bagi warga untuk saling mengenal, khususnya dengan keluarga yang baru bergabung di lingkungan kita.
Acara akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk menyambut tetangga baru dan mempererat hubungan antarwarga.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
Hormat kami,
Pengurus RT [Nomor]
10 Contoh Undangan Makan Bersama untuk Acara Keluarga
Undangan untuk keluarga dapat menggunakan bahasa yang lebih hangat dibandingkan surat kantor. Namun, informasi acara tetap perlu disampaikan secara lengkap, terutama apabila mengundang keluarga besar atau kerabat yang tinggal di luar kota.
21. Undangan Makan Siang Keluarga Besar
Perihal: Undangan Makan Siang Keluarga
Kepada Yth. Seluruh Keluarga Besar [Nama Keluarga],
Dengan penuh sukacita, kami mengundang Bapak/Ibu beserta keluarga untuk menghadiri acara makan siang bersama keluarga besar [Nama Keluarga].
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Alamat Rumah]
Kami berharap seluruh keluarga dapat hadir untuk menikmati waktu bersama dan mempererat tali persaudaraan.
Mohon konfirmasi jumlah anggota keluarga yang akan hadir melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal] agar tempat dan hidangan dapat dipersiapkan dengan baik.
Salam hangat,
Keluarga [Nama Pengundang]
22. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Reuni Keluarga
Perihal: Undangan Reuni dan Makan Bersama Keluarga
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepada seluruh keluarga besar [Nama Keluarga],
Dalam rangka mempertemukan kembali anggota keluarga besar [Nama Keluarga], kami mengundang Bapak/Ibu dan seluruh keluarga untuk menghadiri reuni yang akan dilanjutkan dengan makan bersama.
Acara ini menjadi kesempatan bagi keluarga yang sudah lama tidak berkumpul untuk saling menyapa dan melepas rindu.
Pelaksanaan acara:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Mohon konfirmasi jumlah anggota keluarga yang akan hadir melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal].
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam,
Panitia Reuni Keluarga
23. Undangan Makan Bersama untuk Syukuran Rumah Baru
Perihal: Undangan Syukuran Rumah Baru
Kepada Yth. Bapak/Ibu dan Keluarga,
Alhamdulillah, kami sekeluarga telah menempati rumah baru. Sebagai ungkapan rasa syukur, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara syukuran yang disertai makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Alamat Rumah]
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan hadir dan turut mendoakan agar rumah ini menjadi tempat yang membawa kebahagiaan bagi keluarga kami.
Terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
24. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Ulang Tahun Orang Tua
Perihal: Undangan Makan Bersama Keluarga
Kepada Yth. Saudara/i dan Keluarga Besar,
Dengan penuh rasa syukur, kami mengundang keluarga untuk menghadiri acara makan bersama dalam rangka memperingati ulang tahun [Ayah/Ibu].
Acara akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap kehadiran keluarga dapat menambah kebahagiaan dan menjadi kesempatan untuk berkumpul bersama [Ayah/Ibu].
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Kontak] paling lambat [Tanggal].
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
25. Undangan Makan Bersama untuk Syukuran Kelahiran Anak
Perihal: Undangan Syukuran Kelahiran Anak
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepada Yth. Keluarga dan Kerabat,
Dengan rasa syukur atas kelahiran putra/putri kami, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara syukuran dan makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Alamat Rumah]
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir untuk bersilaturahmi dan mendoakan kesehatan serta kebaikan bagi buah hati kami.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga]
26. Undangan Makan Bersama Menyambut Kerabat dari Luar Kota
Perihal: Undangan Makan Malam Keluarga
Kepada Yth. Keluarga Besar [Nama Keluarga],
Dalam rangka menyambut kedatangan [Nama Kerabat] dari [Nama Kota], kami mengundang keluarga besar [Nama Keluarga] untuk menghadiri makan malam bersama.
Acara ini diselenggarakan sebagai kesempatan bagi seluruh keluarga untuk berkumpul dan menyambut kedatangan kerabat yang sedang berkunjung.
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap keluarga dapat hadir. Mohon informasikan jumlah anggota keluarga yang akan datang melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal].
Salam hangat,
[Nama Pengundang]
27. Undangan Makan Bersama untuk Merayakan Pencapaian Anggota Keluarga
Perihal: Undangan Makan Bersama Keluarga
Kepada Yth. Keluarga Besar [Nama Keluarga],
Dengan penuh rasa syukur atas pencapaian [Nama] yang telah berhasil [Jenis Pencapaian], kami mengundang keluarga besar untuk berkumpul dan menikmati makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami ingin berbagi kebahagiaan ini bersama keluarga. Kehadiran Bapak/Ibu dan seluruh anggota keluarga akan menjadi kebahagiaan bagi kami.
Mohon konfirmasi kehadiran melalui [Kontak].
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
28. Undangan Makan Bersama dalam Rangka Wisuda
Perihal: Undangan Makan Bersama Syukuran Wisuda
Kepada Yth. Keluarga dan Kerabat,
Dengan penuh rasa syukur atas kelulusan [Nama] dari [Nama Institusi], kami mengundang Bapak/Ibu dan keluarga untuk menghadiri acara makan bersama sebagai ungkapan kebahagiaan atas pencapaian tersebut.
Acara akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan berbagi kebahagiaan bersama keluarga kami.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Kontak] paling lambat [Tanggal].
Terima kasih.
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
29. Undangan Makan Malam Sebelum Keberangkatan Anggota Keluarga
Perihal: Undangan Makan Malam Keluarga
Kepada Yth. Keluarga Besar [Nama Keluarga],
Dalam rangka melepas keberangkatan [Nama] yang akan melanjutkan kegiatan di luar kota, kami mengundang keluarga untuk menghadiri makan malam bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Lokasi]
Kami berharap seluruh keluarga dapat hadir untuk berkumpul dan memberikan doa serta dukungan sebelum keberangkatan.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Kontak] agar persiapan tempat dapat disesuaikan.
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
30. Undangan Makan Bersama Rutin Keluarga
Perihal: Undangan Pertemuan Rutin dan Makan Bersama
Kepada Yth. Seluruh Anggota Keluarga Besar [Nama Keluarga],
Untuk menjaga kebersamaan keluarga, kami mengundang seluruh anggota keluarga untuk menghadiri pertemuan rutin yang akan dilanjutkan dengan makan bersama.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Pukul]
Tempat: [Rumah Keluarga yang Bertugas]
Pada pertemuan kali ini, kegiatan akan diisi dengan pembahasan agenda keluarga dan makan bersama. Kami berharap seluruh anggota keluarga dapat meluangkan waktu untuk hadir.
Mohon konfirmasi kehadiran kepada [Nama Kontak] paling lambat [Tanggal].
Terima kasih atas perhatian dan kebersamaannya.
Salam hangat,
Keluarga [Nama]
Cara Memilih Bahasa Undangan Sesuai Penerima
Pilihan bahasa undangan perlu disesuaikan dengan hubungan antara pengundang dan penerima. Undangan kepada pimpinan atau mitra kerja memerlukan penyampaian yang lebih formal, sedangkan undangan kepada warga dan keluarga dapat menggunakan kalimat yang lebih hangat selama informasi acara tetap jelas.
| Penerima | Gaya Bahasa | Contoh Sapaan |
|---|---|---|
| Pimpinan perusahaan | Formal dan profesional | Yth. Bapak/Ibu [Nama/Jabatan] |
| Mitra kerja atau klien | Formal dan ramah | Yth. Bapak/Ibu [Nama] |
| Rekan satu tim | Semiformal | Rekan-rekan [Nama Divisi] |
| Warga RT/RW | Sopan dan komunikatif | Yth. Bapak/Ibu Warga RT [Nomor] |
| Anggota komunitas | Semiformal | Yth. Anggota [Nama Komunitas] |
| Keluarga besar | Hangat dan santun | Kepada seluruh keluarga besar [Nama Keluarga] |
Kalimat Meminta Konfirmasi Kehadiran
Konfirmasi kehadiran diperlukan ketika penyelenggara perlu memastikan jumlah tamu, menyiapkan tempat duduk, atau menghitung konsumsi. Pilih kalimat sesuai kebutuhan acara.
Untuk undangan formal:
“Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui [Kontak] paling lambat [Tanggal].”
Untuk undangan warga atau komunitas:
“Mohon informasikan kehadiran beserta jumlah anggota keluarga yang akan datang melalui [Kontak] agar persiapan acara dapat disesuaikan.”
Untuk undangan keluarga:
“Mohon kabari jumlah anggota keluarga yang akan hadir agar tempat dan hidangan dapat kami siapkan dengan baik.”
Ketentuan Pendamping, Iuran, dan Hidangan
Jika acara memiliki ketentuan tambahan, jelaskan sejak awal agar penerima tidak salah memahami isi undangan.
Apabila undangan memperbolehkan pendamping:
“Undangan ini berlaku untuk Bapak/Ibu beserta satu orang pendamping. Mohon informasikan jumlah kehadiran saat melakukan konfirmasi.”
Apabila menggunakan konsep membawa makanan:
“Bagi yang berkenan, dipersilakan membawa hidangan untuk dinikmati bersama. Jenis makanan dapat dikoordinasikan terlebih dahulu melalui [Kontak Panitia].”
Apabila terdapat iuran:
“Untuk mendukung pelaksanaan acara, terdapat kontribusi sebesar [Nominal] per peserta. Informasi pembayaran dapat disampaikan melalui [Kontak Panitia].”
Cantumkan ketentuan tersebut hanya apabila memang berlaku. Apabila membawa makanan bersifat sukarela, sampaikan dengan jelas agar tidak dianggap sebagai persyaratan untuk hadir.
Checklist Sebelum Mengirim Undangan
Sebelum undangan dikirim melalui surat atau WhatsApp, periksa kembali beberapa informasi berikut:
- Nama dan sapaan penerima sudah benar.
- Hari dan tanggal sudah sesuai dengan kalender.
- Waktu serta lokasi acara sudah jelas.
- Cakupan undangan sudah disebutkan, termasuk pendamping jika diperbolehkan.
- Kontak dan batas RSVP sudah benar apabila diperlukan.
- Ketentuan iuran, dress code, atau membawa makanan sudah dijelaskan jika berlaku.
Pastikan juga bahwa setiap informasi sesuai dengan keputusan penyelenggara. Gunakan salah satu dari 30 contoh di atas sebagai dasar, kemudian sesuaikan nama penerima, tujuan acara, tanggal, lokasi, serta ketentuan kehadiran sebelum undangan dikirim.
Dengan susunan informasi yang jelas dan bahasa yang sesuai, undangan makan bersama dapat disampaikan secara sopan tanpa membuat penerima bingung mengenai maksud maupun pelaksanaan acaranya.